Zákon o sdružování požaduje, aby platby ve prospěch a v neprospěch zvláštního účtu byly blíže specifikovány tzv. účelem platební transakce. Tento popis by měl jasně vyjadřovat, o jakou transakci se jedná, či za jakým účelem má být realizována (např. dar na volební kampaň, převod na volební účet, převod na provozní účet apod.). Jediný způsob, jak tento zákonný požadavek naplnit, je uvést tento popis do poznámky transakce.  V případě darů poukázaných ve prospěch zvláštního účtu má odpovědnost za splnění této povinnosti odesílatel (tj. dárce), nikoli strana či hnutí. Neoznačené platby bez uvedení účelu strana či hnutí nemusí vracet, pokud strana zjistí nutné informace o dárci. Je ale vhodné, aby strany a hnutí o této povinnosti informovaly své dárce a podporovatele a ti v poznámce transakce uváděli alespoň slovo „dar“.  V případě transakcích odesílaných ze zvláštního účtu má odpovědnost za splnění této povinnosti sama politická strana/hnutí. Pouhé slovo „převod“ nestačí. Doporučujeme, aby popisky jasně vyjadřovaly skutečný účel transakce. Typicky se může jednat o následující: „převod prostředků na volební účet“, „převod prostředků na provozní účet“, „převod státního příspěvku na činnost politického institutu na zvláštní účet institutu“, „vrácení daru“ atp. (výčet není úplný a může si jej strana/hnutí jakkoli modifikovat, pokud povede k vyšší transparentnosti).   Je vhodné také popisovat některé příjmové transakce, pokud je realizuje strana, jako např. „převod darů přijatých v hotovosti“, „převod daru získaného z platebních bran“, či „převod prostředků z crowd-fundigových platforem“. 

 Pokud strana nebo hnutí má zaměstnance anebo vstupuje do jiných pracovněprávních vztahů (např. DPP), musí zřídit mzdový účet. Povinnost Úřadu sdělit číslo tohoto účtu má strana nebo hnutí pouze na základě výzvy Úřadu. Jak ale převádět prostředky na/ze mzdového účtu? Zde mohou nastat dvě situace:  V období mezi volebními kampaněmi, anebo pokud se strana nebo hnutí voleb neúčastní, je postup velmi jednoduchý. Na mzdový účet nejčastěji budou strany/hnutí převádět finanční prostředky ze zvláštního či provozního účtu. Ze mzdového účtu jsou pak vyplaceny mzdy.  V průběhu volební kampaně a za podmínky, že se strana nebo hnutí účastní volební kampaně, je situace trochu složitější. Jelikož volební zákony (vyjma voleb komunálních) vyžadují, aby veškeré volební výdaje byly realizovány z volebního účtu (s výjimkou hotovostních plateb do limitu 5.000 Kč), doporučujeme výplatu mezd realizovat následovně. Strana nebo hnutí by si měla určit, jakým podílem svého úvazku se budou jednotliví její zaměstnanci podílet na volební kampani. Pokud se budou zaměstnanci na kampani podílet např. z 30 % ze svých úvazků, pak musí být z volebního účtu na mzdový účet převedena částka odpovídající 30 % jejich mzdy. Mzdy jsou tak vyplaceny ze mzdového účtu jednotlivým zaměstnancům jednou platbou.  Refundace části „volebních“ mezd podle tohoto schématu respektuje účetní požadavek, že mzdy mají být vypláceny ze mzdového účtu a také požadavek zákona o sdružování v politických stranách, že volební výdaje jsou hrazeny z volebního účtu. Navíc nemůže dojít ke zveřejnění výše mezd pro jednotlivé pracovníky, neboť refundace z volebního účtu na mzdový účet bude formou úhrady jedné částky.