Pro hospodaření politických institutů platí obdobná pravidla jako pro politické strany a hnutí, především musí vést oddělené účty pro různé typy výdajů. Zákon o sdružování požaduje, aby zvláštní účet obsahoval přesnější popisky tzv. účelu platebních transakcí. Jediný způsob, jak tento zákonný požadavek naplnit, je uvést „účel platební transakce“ do její poznámky. V případě darů má odpovědnost za splnění této povinnosti odesílatel (dárce), nikoli politický institut. Je ale vhodné, aby instituty o této povinnosti informovaly své dárce a podporovatele a ti v poznámce uváděli alespoň slovo „dar“. 

V případě transakcích odesílaných ze zvláštního účtu má odpovědnost za splnění této povinnosti politický institut. Pouhé slovo „převod“ nestačí. Doporučujeme, aby popisky jasně popisovaly účel transakce a typicky se může jednat o následující: „převod prostředků na provozní účet“, „vrácení daru“ atp. (výčet není úplný a institut si jej může jakkoli modifikovat, pokud povede k vyšší transparentnosti).  

Na rozdíl od účetních uzávěrek politických stran a hnutí, ale politické instituty nemusí zveřejňovat účetní uzávěrky ověřené auditorem.