Obecně platí, že jakákoliv akce, během níž dochází z iniciativy pořadatele v době volební kampaně k propagaci kandidující volební strany (jejího kandidáta atp.), je prvkem volební kampaně. Pokud by například pořadatelé měli logo umístěné na oblečení, pozvánka na akci obsahovala logo strany, nebo by logo strany bylo pořadatelem viditelně umístěno v místě pořádání akce, jedná se o propagaci subjektu v období volební kampaně. Je-li pořadatelem představitel veřejné funkce v instituci, která akci organizuje, (typicky starosta obce na akci pořádané obcí), nelze argumentovat ve stylu „měl jsem sice v době kampaně na obecní akci triko kandidující strany, jenže to jsem zrovna nevystupoval jako starosta, ale jako běžný občan“.  

Jak postupovat, když kandidát převezme záštitu nad akcí, se dozvíte v hesle Zaštítění akce držitelem veřejné funkce.