Nejpozději 3 dny před dnem voleb musejí všechny kandidující subjekty oznámit Úřadu informace o všech sponzorech, jejichž dar využily nebo ještě plánují využít na úhradu výdajů kampaně (viz též Povinnosti po skončení kampaně). Spolu s peněžitými dary se stejným způsobem uvádějí také bezúplatná plnění a nepeněžní dary. Koná-li se druhé kolo voleb (volby do Senátu nebo volba prezidenta republiky), mohou kandidující subjekty, které se účastní 2. kola voleb, využít také dary nebo bezúplatná plnění poskytnuté nebo přislíbené v mezidobí mezi prvním a druhým kolem voleb, pokud nejpozději 3 dny před druhým kolem zveřejní zákonem stanovené údaje. Kandidující subjekty, které v prvním kole voleb neuspěly, a jejichž volební kampaň tak podle zákona skončila ukončením hlasování v prvním kole voleb, již tyto prostředky nemohou využít k financování volební kampaně pro druhé kolo voleb.

O všech podporovatelích je nutné zveřejnit údaje podle zákona o volebních kampaních. Strany, hnutí, koalice i nezávislí kandidáti do Senátu a kandidáti na funkci prezidenta republiky využijí pro evidenci darů internetovou aplikaci pro vyhotovování zpráv. Aplikace automaticky zajistí zveřejnění informací (3 dny před dnem voleb, popřípadě u kandidujících subjektů, jejichž volební kampaň pokračuje i po prvním kole voleb, 3 dny před druhým kolem voleb) o všech sponzorech, které kandidující subjekt v aplikaci do té doby zaevidoval (současně data v aplikaci zůstanou pro pozdější zprávu o financování kampaně).

Po uplynutí třetího dne přede dnem voleb (popřípadě u kandidujících subjektů, jejichž volební kampaň ve dvoukolových volbách pokračuje i po prvním kole voleb, po uplynutí třetího dne před druhým kolem voleb již kandidující subjekty nesmějí na kampaň využít žádné sponzorské příspěvky (peněžité a nepeněžité dary, bezúplatná plnění), u nichž do tohoto dne nezveřejnily požadované informace. Pro strany a hnutí to neznamená, že by nemohly nadále přijímat dary, avšak tyto dary nemohou už být převedeny na volební účet (mohou být použity například na běžný provoz strany). Doporučujeme proto stranám a hnutím, aby stanovily a svým podporovatelům oznámily nejzazší termín, do kdy je možné poskytnout podporu, pokud sponzor požaduje, aby jeho dar byl použit na volební kampaň. Termín by měly stanovit tak, aby stihly identitu sponzora zaevidovat a zveřejnit. Nezávislí kandidáti do Senátu a kandidáti na funkci prezidenta republiky, by takto opožděně přijaté dary na volební účet měli na účtu ponechat, na úhradu volebních výdajů je nepoužít a v zákonem stanovené lhůtě je převést na veřejně prospěšné účely, případně je vrátit dárci. 

Pokud je kandidující volební stranou politická strana nebo hnutí, které přijímají dary na zvláštní účet, a nejsou si tři dny před volbami jisty, které dary ještě do konce volební kampaně využijí, mají možnost „pro jistotu“ vykázat před volbami více sponzorů, než bude třeba k úhradě volebních výdajů. Obdobně mohou kandidující subjekty, jejichž volební kampaň pokračuje i po prvním kole voleb, postupovat také před druhým kolem voleb. V závěrečné zprávě o financování kampaně, kde se již uvádí skutečně využité sponzorské prostředky, může být uvedeno méně osob, než bylo vykázáno před volbami, resp. příslušným kolem voleb, ale nemohou žádné přibýt.